Przy prowadzeniu firmy ważne jest nie tylko poszukiwanie klientów, dbanie o unowocześnianie oferty czy wybrana forma opodatkowania. Istotny jest również sposób przechowywania dokumentacji, tak aby w doskonałym stanie przetrwała wymagany przez przepisy prawa czas. Dowiedz się, dlaczego warto wybrać do archiwizacji teczki bezkwasowe z Kiel-Tech. Jak należy przechowywać dokumenty? Choć cyfryzacja wraz z rozwojem technologii postępuje, to na obecne warunki nie da się uniknąć generowania papierowej dokumentacji, a co za tym […]
Czy wiesz, w jaki sposób powinny być przechowywane dokumenty? W zależności od ich przeznaczenia przedsiębiorca ma obowiązek archiwizacji nawet do 50 lat. Czy jesteś pewien, że formularze przetrwają w zwykłych teczkach? Dowiedz się, dlaczego lepiej wybrać teczki archiwizacyjne bezkwasowe w Kiel-Tech. Czym różnią się teczki bezkwasowe od zwykłych? Czy kiedyś zastanawiałeś się, dlaczego strony w niektórych książkach mają tendencję do wykruszania się i są pożółkłe? Wynika to z zastosowania papieru kwasowego, który w styczności z wilgocią […]
Czy wiesz, że przy archiwizacji ważne są nie tylko warunki pomieszczenia, w którym są składowane dokumenty, ale także opakowania do ich przechowywania? Dowiedz się więcej na temat linii kartonów bezkwasowych przeznaczonych specjalnie do odpowiedniej organizacji dokumentów oraz zdjęć lub innych formularzy papierowych. Jak długo należy archiwizować dokumenty? Wiele osób nie zwraca specjalnej uwagi na to, z jakich materiałów są wykonane kartony do przechowywania dokumentów. Może to wiązać się z konsekwencjami. Warto pamiętać, że dokumentację pracowniczą osób […]
Dla osób, które cenią sobie wysokie standardy mamy kolekcję produktów najwyższej jakości przeznaczonych do archiwizacji i organizacji dokumentów. Łatwo można się przekonać, że praca z takimi artykułami jest znacznie przyjemniejsza i bardziej sprawna niż z tradycyjnymi produktami, które spotkasz w hipermarkecie. W ofercie dostępne fastykuły do archiwizacji dokumentów, pudła bezkwasowe typu kopertowego i wiele innych bezkwasowych produktów. Fastykuły BEZKWASOWE – spora pojemność Wszyscy wiemy jak […]
Działy administracyjne, finansowe i kadrowe generują na co dzień mnóstwo dokumentów, które potem trzeba zorganizować, a z czasem archiwizować. Dobór narzędzi do tego celu nie powinien być przypadkowy, warto zainwestować w produkty o intuicyjnych rozwiązaniach, które ułatwią pracę w każdej organizacji, takie jak teczki do archiwizacji dokumentów. Teczki bezkwasowe i skoroszyty do archwizacji DOKUMENTÓW Umowy, aneksy, projekty – każde z nich powinny być schowane do odpowiedniej teczki. Kolekcja Archive Basic […]
Teczki bezkwasowe, to specjalne opakowania odporne na działanie czynników zewnętrznych. Pozwalają na bezpieczne przechowywanie i zachowanie w niemal nienaruszonym stanie delikatnych, papierowych materiałów – dokumentów, książek i czasopism czy zdjęć, przez bardzo długi czas – nawet przez kilkanaście lat. Dzięki swoim właściwościom są wykorzystywane głównie w branży archiwizacyjnej, by zapewnić nie tylko porządek w zbiorach, ale też jak najlepsze warunki do ich przechowywania. Chronią kruchy papier przed przebarwieniami, niekorzystnym wpływem wilgoci, światła i innych czynników, […]
Prowadzenie każdej działalności gospodarczej wiąże się z sporą produkcją dokumentów. Częśćz nich może zostać zutylizowana, natomiast umowy, sprawozdania finansowe, dowody księgowe oraz akta pracownicze musimy zarchiwizować i przechowywać nawet do 50 lat. Brzmi skomplikowanie? Wymogi Prawne Porządek w papierach to nie tylko sposób na bardziej wydajną i zorganizowaną pracę, ale także wymóg prawny. W przypadku faktur, umów i dokumentów księgowych brak wymaganego formularza przy kontroli może skończyć się wysoką […]
Dokumenty pracownicze, faktury lub archiwalne zdjęcia, listy i akty własności. Każdy, bez względu na to czy prowadzi przedsiębiorstwo czy po prostu kolekcjonuje pamiątki rodzinne, ma w swoim posiadaniu takie papiery, których zniszczenia chciałby uniknąć. Jednak ich trwałość determinuje sposób przechowywania. Wilgotność powietrza, ekspozycja na światło i materiał, z którego zostały wykonane teczki. Gdy w grę wchodzi przechowywanie długoterminowe dokumentów lub zdjęć warto wybrać producenta teczek uwzględniając kilka czynników. Doświadczenie i zrównoważony rozwój […]
Teczki bezkwasowe – Stuletnie przechowywanie Czy kiedykolwiek, podczas kartkowania starego wydania książki z lat osiemdziesiątych ubiegłego wieku, zwróciłeś uwagę na papier? Pożółkłe kartki kruszą się, a często przy przewracaniu strony jej róg zostaje nam w dłoniach, oderwany. To wszystko ze względu na „kwaśny papier”, którego żywotność jest krótka. Dlatego do przechowywania dokumentów Twojego przedsiębiorstwa warto wybrać najwyższej klasy teczki bezkwasowe, które spełniają normę ISO 9706. Tylko one […]
