Kartony bezkwasowe – Kielce

Czy wiesz, że przy archiwizacji ważne są nie tylko warunki pomieszczenia, w którym są składowane dokumenty, ale także opakowania do ich przechowywania? Dowiedz się więcej na temat linii kartonów bezkwasowych przeznaczonych specjalnie do odpowiedniej organizacji dokumentów oraz zdjęć lub innych formularzy papierowych. 

Jak długo należy archiwizować dokumenty?

Wiele osób nie zwraca specjalnej uwagi na to, z jakich materiałów są wykonane kartony do przechowywania dokumentów. Może to wiązać się z konsekwencjami. Warto pamiętać, że dokumentację pracowniczą osób zatrudnionych przed 01.01.2019 roku należy przechowywać przez 50 lat. Natomiast akta pracowników, którzy podpisali umowę po tej dacie, pracodawca jest obowiązany przechowywać przez 10 lat. Dlaczego jest to istotne? W przypadku, gdy pracownik będzie potrzebował zaświadczenia, firma ma obowiązek wydania dokumentu. To po stronie pracodawcy jest zapewnienie właściwych warunków do przechowywania akt. Podobnie sytuacja wygląda w przypadku umów między kontrahentami czy dokumentów księgowych. Urząd Skarbowy może upomnieć się o nie nawet do 5 lat wstecz. To tylko kilka przykładów sytuacji, w których należy archiwizować dokumenty.

Dlaczego kartony do przechowywania dokumentów powinny być bezkwasowe?

Kartony bezkwasowe to idealny sposób na przechowywanie cennych dokumentów, książek, listów czy fotografii. Wynika to z ich właściwości. W przypadku użycia zwykłych opakowań zachodzi ryzyko, że w ciągu kilku lat mogą one się zniszczyć, a do tego wpłynąć negatywnie na archiwizowane dokumenty. Zawarty w nich kwas niekorzystnie oddziałuje na celulozę zawartą w papierze. W konsekwencji można zauważyć, że dokumentacja żółknie i kruszeje. Przez co z czasem nawet wzięcie jej do rąk grozi uszkodzeniem papieru. Właśnie dlatego najczęściej polecane są do przechowywania wszelkich dokumentów i zdjęć kartony bezkwasowe dostępne w Kiel-Tech, które nie wpływają negatywnie na papier.

Jakość poświadczona normami

Warto wiedzieć, że opakowania bezkwasowe Kiel-Tech są wykonywane zgodnie z normą ISO 9706 oraz mają Atest PAT. Dzięki temu każdy, kto się w nie zaopatrzy, może cieszyć się produktami najwyższej jakości.